晨云信息技术 — 晨云留学生管理服务系统


系统概述

随着我国经济水平和国际地位的日益提高,来华留学生规模日渐扩大,拥有留学生培养资格的高校近年来呈现高速增长趋势。不同于国内学生,留学生的培养与在校生活有着许多不同之处。因此,高校的招生、学工、教务、宿管等现有业务系统,不能完全满足对留学生的具体管理和服务要求。

针对社会趋势和高校的具体需求,成都晨云信息技术有限责任公司根据大量的调查研究结果与多年的教育领域信息化经验,设计开发了晨云“留学生管理服务系统”,为高校的留学生管理与服务提供有力的信息技术与数据管理支撑。



系统特点

打造符合留学生特点的学校专属系统





image.png


image.png


符合留学生特点

针对留学生特点而不同于普通学生管理系统的专用功能,包括接机服务、来华留学奖学金管理、校外住宿管理、签证与护照管理、留学中介管理、学期管理等。


强大的自定义配置

系统提供强大的自定义设置管理,管理员可根据学校特点与环境灵活配置各项参数与功能流程,如留学申请、奖学金、奖惩项目、学费项目、自定义学期等。


image.png


image.png


信息安全防护体系

系统坚持安全为第一位,关键数据采用国密算法加密。系统从运行环境、身份鉴别、访问控制、安全审计、数据加密等方面全方位保障数据安全。


表单、数据自动生成

留学生管理中,有大量需上报与备案的表单、数据,系统支持可按照国家规范或学校要求,自动生成所有表单和数据,并可导出、打印。




主要业务功能

建立适应留学生管理特点的工作平台





image.png


image.png


留学申请管理

留学生在线提出申请后,学校在管理后台查阅审核留学申请信息和相关资料。


报到入校管理

新生和在校生各学期的报到流程管理,包括入校住宿、学费、签证、居留许可等手续。


image.png


image.png


留学生事务管理

在校学习期间的各类留学生事务办理,包括请假、活动、教务、休学、退学、毕业申请等。


奖学金管理

设置学校的留学生奖学金种类;审核奖学金申请,记录每学期奖学金的发放信息。



留学生服务功能

满足留学生多元化的服务需求  营造留学生良好的学习生活环境



image.png


image.png


留学申请

学生在线申请来华留学,按照系统提示提交相关信息和资料,等待审核。


事务办理

在线办理各类事务,如住宿申请、请假、休学、退学、毕业结业申请等。


image.png


image.png


消息通知

接收系统提示消息和学校发送的通知公告,如签证到期、调课通知等。


个人中心

个人中心显示留学生的基础信息、学籍信息以及签证、居留许可等重要信息状态。